Unsere Referenzen
We manage information – unter anderem bei diesen Kunden
Lieferantenrechnungen nur noch digital…
Digmesa AG
Industrie/produzierendes Gewerbe
Bei der DIGMESA AG treibt Alos die digitale Erfassung und Verarbeitung von Lieferantenrechnungen voran. In der Vergangenheit gelangten diese größtenteils in Papierform ins Unternehmen und verursachten dadurch entsprechend hohen manuellen Aufwand im Handling der Papiere. Ziel des Projektes war, diesen Aufwand und die Durchlaufzeiten maßgeblich zu reduzieren. Langfristig besteht der Anspruch, die Lieferantenrechnungen nur noch elektronisch entgegenzunehmen.
“Das wirkt sich sehr postitiv auf die Motivation aus…”
Flachglas Nord-Ost GmbH
Industrie/produzierendes Gewerbe
Bei der Flachglas Nord-Ost implementierte Alos ein leistungsstarkes Dokumenten-Management System in der Auftragsabwicklung und Buchhaltung. Archiviert werden mit dieser intelligenten und flexiblen Lösung alle Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Lohnbescheinigungen. Die Einsparungen durch den prozessoptimierten Workflow auf verschiedenen Ebenen machten sich nach der Implementierung schnell bemerkbar: Alle Belege vom Angebot bis zur Ausgangsrechnung stehen nun digital zur Verfügung und können auf elektronischem Wege weiterverarbeitet werden.
Stefan Kitzel, Innendienstleiter, Flachglas Nord-Ost GmbH:
„Sowohl der gesamte Vorgang als auch einzelne Belege stehen in Sekundenschnelle übersichtlich zur Verfügung. Dies macht den gesamten Auftrag transparent, die Auskunftsfähigkeit wird erhöht, vor allem aber können eventuelle Nachbestellungen problemlos zugeordnet werden.“
Anja Krost, Leiterin Buchhaltung, Flachglas Nord-Ost GmbH:
„Da die zeitintensive Recherche und die darüber hinaus fehlerträchtige Wiederablage entfallen, konnten wir die Arbeitszeit eines vollbeschäftigten Mitarbeiters nunmehr für Kernaufgaben nutzen. Das wirkt sich sehr positiv auf die Motivation aus.“

